個人情報保護方針

一般社団法人はまみらい(以下「当法人」といいます。)は、当法人の活動における個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令を遵守し、以下の方針に基づき適切な取扱いと保護に努めます。

1.個人情報の取得

当法人は、以下の者(以下「個人情報提供者」といいます。)の個人情報を取得することがあります。

取得する情報は以下のとおりです。

また、ウェブサイトや各種申込フォーム等を通じて以下の情報を取得することがあります。

2.個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

3.写真・動画の利用について(広報)

当法人は、活動の様子を記録・発信するため、イベント等において写真・動画の撮影を行う場合があります。

これらの写真・動画は、以下の目的で使用することがあります。

なお、個人が特定され得る写真・動画の利用については、事前に本人または保護者の同意を取得します。
また、掲載後であっても、本人または保護者からの申し出があった場合には、合理的な範囲で対応します。

4.未成年の個人情報について

当法人は、未成年の個人情報を取得する場合には、保護者の同意を得たうえで取得・利用します。

また、未成年の安全及びプライバシー保護に最大限配慮し、必要最小限の情報のみを取り扱います。

5.外部サービスの利用について

当法人は、業務の効率化およびサービス向上のため、外部サービスを利用する場合があります。

例:

これらのサービスを通じて取得された情報は、各サービス提供事業者のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
当法人は、利用する外部サービスの安全性を確認したうえで適切に運用します。

6.個人情報の管理

当法人は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

7.個人情報の第三者提供

当法人は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

8.個人情報の共同利用

当法人は、必要に応じて、提携団体や協力機関と個人情報を共同利用する場合があります。
その際は、利用目的・範囲を明確にし、適切に管理します。

9.保有個人データの開示等

本人または保護者から以下の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応します。

10.継続的改善

当法人は、本方針の内容を適宜見直し、継続的に改善します。

11.お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

一般社団法人はまみらい
support@hamamirai.or.jp

制定:令和8年4月13日