個人情報保護方針
一般社団法人はまみらい(以下「当法人」といいます。)は、当法人の活動における個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令を遵守し、以下の方針に基づき適切な取扱いと保護に努めます。
1.個人情報の取得
当法人は、以下の者(以下「個人情報提供者」といいます。)の個人情報を取得することがあります。
- イベント参加者(児童・保護者)
- ボランティア・アンバサダー
- 協賛企業・団体関係者
- お問い合わせ・申込者
- その他当法人の活動に関わる方
取得する情報は以下のとおりです。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 所属、学年、年齢等の基本情報
- お問い合わせ内容、活動履歴等
また、ウェブサイトや各種申込フォーム等を通じて以下の情報を取得することがあります。
- 端末情報、アクセス履歴
- Cookie情報
- 位置情報(必要な場合)
2.個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- イベントや活動の案内・運営のため
- お問い合わせへの対応
- ボランティア・アンバサダー活動の運営管理
- 協賛・寄付・連携に関する連絡
- 活動の改善・分析
- 広報(写真・動画等の発信を含む)
- 法令または規約に違反する行為への対応
- その他上記に付随する目的
- イベントの保険加入のため
3.写真・動画の利用について(広報)
当法人は、活動の様子を記録・発信するため、イベント等において写真・動画の撮影を行う場合があります。
これらの写真・動画は、以下の目的で使用することがあります。
- 当法人のウェブサイト、SNS、広報資料への掲載
- 活動報告、事例紹介
- 協賛・連携団体への報告
なお、個人が特定され得る写真・動画の利用については、事前に本人または保護者の同意を取得します。
また、掲載後であっても、本人または保護者からの申し出があった場合には、合理的な範囲で対応します。
4.未成年の個人情報について
当法人は、未成年の個人情報を取得する場合には、保護者の同意を得たうえで取得・利用します。
また、未成年の安全及びプライバシー保護に最大限配慮し、必要最小限の情報のみを取り扱います。
5.外部サービスの利用について
当法人は、業務の効率化およびサービス向上のため、外部サービスを利用する場合があります。
例:
- Googleフォーム等による申込受付
- クラウドサービスによるデータ管理
これらのサービスを通じて取得された情報は、各サービス提供事業者のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
当法人は、利用する外部サービスの安全性を確認したうえで適切に運用します。
6.個人情報の管理
当法人は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
7.個人情報の第三者提供
当法人は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
- 本人の同意がある場合
8.個人情報の共同利用
当法人は、必要に応じて、提携団体や協力機関と個人情報を共同利用する場合があります。
その際は、利用目的・範囲を明確にし、適切に管理します。
9.保有個人データの開示等
本人または保護者から以下の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応します。
- 利用目的の通知
- 開示
- 訂正・追加・削除
- 利用停止・消去
10.継続的改善
当法人は、本方針の内容を適宜見直し、継続的に改善します。
11.お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
一般社団法人はまみらい
support@hamamirai.or.jp
制定:令和8年4月13日